Dilekçe bazı kaynaklar tarafından resmi mektuplar ya da iş mektupları kategorisinde gösterilmektedir. Ancak özellik olarak mektuplardan birçok noktada ayrılması yönüyle farklı bir tür olarak değerlendirmek doğru olacaktır. Peki dilekçe nedir? Dilekçe, bir isteğin belirtilmesinde ya da herhangi bir şikayetin resmi makamlara veya özel kuruluşlara aktarılmasında kullanılan yazı olarak tanımlanmaktadır.
Anayasal bir hak olarak her Türk vatandaşının herhangi bir konuda bir kamu kurumuna dilekçe verme hakkı bulunmaktadır. Yetkili makamlar kendilerine verilen dilekçeleri işleme almak ve 30 gün içinde cevap vermek zorundadır. Ancak dilekçelerin işleme alınabilmesi için belli başlı kuralları taşıması gerekmektedir.
Dilekçelerde söz uzatılmadan söz konusu olan istek ya da şikayet neyse kısa ama öz bir şekilde yazılmalıdır. Gereksiz ifadelerden ve konulardan kaçınmak son derece önemlidir.
Dilekçenin Özellikleri
- Çizgisiz ve temiz bir a4 kağıdına yazılır.
- İstekler ve şikayetler kısa ama öz bir şekilde dile getirilir.
- Hangi makama sunuluyorsa o makamın ismi başlıkta yer almalıdır.
- Dilekçe sahibinin ad-soyad bilgisi ile ikametgah adresi bulunmalıdır.
- Mutlaka imzalanmalıdır. İmzalanmayan dilekçeler işleme alınmaz.
- Dilekçeler bilgisayarda ya da mavi-siyah renkteki bir mürekkepli kalem kullanılarak elle yazılabilir. Başka renkteki bir kalem ya da kurşun kalem kullanılmaz.
- Sağ üst tarafa ya da sağ alta yer alan imzanın üstüne tarih belirtilir.
- Dilekçeye eklenecek belgeler varsa sol alt tarafa ekler yazılır ve belgeler dosyanın arkasına eklenir.
- Dil sade ve anlaşılır olmalıdır.
Dilekçenin Unsurları
Muhatap (Kurum)
Dilekçenin verilecek olduğu kurumun ya da yetkili makamın adı dilekçenin başlığını oluşturmaktadır. Bu isim ortaya ve büyük harflerle (Sadece sözcüğün başındaki harfler de büyük yazılabilir) yazılmalıdır.
Konu (İstek-Şikayet)
Yetkili olan makama iletilmesi amaçlanan istek ya da şikayet konuyu oluşturmaktadır.
Tarih
Kuruma verildiği günün tarihi ya sağ üst tarafa ya da hemen imzanın üstüne yazılmalıdır.
Ad-Soyad
İlgili şikayeti ya da isteği yetkili makama verecek olan kişinin ad-soyad bilgisi sağ alt tarafta yer alır.
İmza
Konunun sonunun sağ alt tarafına ismin üstüne istekte ya da şikayette bulunan kişinin imzası yer alır.
Dilekçe Örneği
KADIKÖY ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE
Okulunuz 11-A sınıfının 62 numaralı öğrencisiyim. 23 Nisan 2018 tarihinde hastalığım nedeniyle Türk Dili ve Edebiyatı sınavına katılamadım. İlgili tarihte hastalığımdan dolayı hastaneden almış olduğum rapor ekte yer almaktadır. İlgili dersin mazeret sınavına katılmam hususunda;
Bilgilerinize arz ederim.
28.04.2018
imza
Ahmet Engin
Adres: Fenerbahçe Mahallesi Yılmaz Sokak No:6
Kadıköy/İstanbul